La práctica de la comunidad de la contratación pública

La comunidad de prácticas de la contratación pública nace porque se quiere proveer a todos los afectados por la contratación pública de un contexto o entorno social adecuado para construir y compartir ideas y experiencias y ese contexto o marco adecuado, en el año 2010 no existe.

1. La forma tradicional de conocer y aprender

Todos los afectados por la contratación pública tienen una necesidad cotidiana de conocimiento; necesitan saber, aclarar o confirmar aspectos jurídicos, técnicos, económicos o tecnológicos relacionados con la contratación.

Para saciar su conocimiento, el campo de juego tradicional se limita a facilitar una serie de opciones limitadas, más o menos: leer sobre el asunto, llamar o enviar un correo a algún colega o buscar a lo loco por Internet, a ver lo que se encuentra.

Ahora, nos trasladamos al territorio virtual de la comunidad de prácticas.

2. El conocimiento en la comunidad de prácticas

La comunidad de prácticas tiene como finalidad principal desarrollar un conocimiento especializado de la contratación pública y el desarrollo de dichos conocimientos, el aprendizaje y la innovación, se va a producir mediante la práctica de los miembros de la comunidad.

Lo vital y fundamental de la comunidad de prácticas es que se practique y para ello hay una constelación de actividades complementarias de aprendizaje, cuanto más practiquemos, más se incrementarán y mejorarán las capacidades de sus miembros y consecuentemente, los resultados de las organizaciones públicas y privadas en las que trabajan.

La práctica conlleva la noción implícita de que la verdadera experiencia en la contratación pública implica el continuo aprendizaje y como toda acción continua hay que entenderla y expresarla en gerundio: practicando . La red de la comunidad de prácticas va a coordinar una gran variedad de actividades de aprendizaje e innovación para construir, compartir y aplicar el conocimiento relativo a la contratación pública utilizando para ello una plataforma tecnológica (ning) pensada y diseñada para que sus miembros puedan participar en la red social y, con su participación, conseguir el aprendizaje y la innovación. La práctica de la comunidad se refiere al conjunto de metodologías y habilidades e incluyen tanto las mejores prácticas que pueden ser explicitadas y documentadas como las habilidades implícitas de sus miembros. Las actividades son múltiples y se pueden realizar en múltiples dimensiones: encuentros cara a cara o virtuales; formales e informales; públicos o privados. En este territorio virtual los participantes pueden plantear sus dudas, cuestiones, problemas o ideas de múltiples formas:

• Se puede abrir un hilo en el foro (si lo encuentras dónde encajar la cuestión, ya lo arreglaremos más tarde); escribir una opinión en el blog; charlar en el chat; conseguir información de vídeos o de eventos.
• Iniciada la cuestión, por cualquiera de estos medios, otras personas pueden aportar ideas, conocimientos, opiniones, hasta perfilar y aclarar la cuestión.
• Si no se llega a un acuerdo sobre el asunto, se puede llevar la cuestión a un grupo de trabajo especializado.
• La cuestión aclarada, con todos los conocimientos, documentos y enlaces es organizada y gestionada en la wiki (aquí es donde yo entro, filtrando la información y copiándola y pegándola de un sitio a otro).

3. Cómo puedes participar

Los miembros de la comunidad de prácticas van a poder:

1. Invitar a otros personas.
2. Disponer de una página personal, donde se pueden dar a conocer y controlar toda su actividad en la comunidad de prácticas.
3. Publicar contenidos y opiniones en el blog de la comunidad.
4. Visitar y publicar opiniones en otros blogs de contratación pública enlazados desde la comunidad.
5. Editar y aportar contenidos en la wikicontratación.
6. Participar en los grupos de trabajo especializado que se constituyan.
7. Participar en la coordinación y control en el grupo de la wikicontratación
8. Participar en el grupo de coordinación de la comunidad.
9. Discutir, opinar y buscar información en el foro.
10. Anunciar y estar informado de eventos, cursos, jornadas, ...
11. Conversar de manera instantánea en el chat
12. Enviar y compartir documentos, fotos, vídeos, presentaciones....en un entorno seguro.
13. Colaborar en la elaboración de documentos, presentaciones.
14. ...

4. Medios para participar

La mayor parte de los medios de participación van a ser de carácter electrónico.

4.1. La plataforma tecnológica de la comunidad de prácticas

Casi todas estas formas de participación se van a realizar desde un único sitio, la plataforma de la comunidad de prácticas de la contratación pública, plataforma pensada y diseñada para que cualquiera con unos conocimientos básicos la pueda utilizar, esta plataforma está en ning y con ella vas a poder:

• Discutir, opinar y buscar información en el foro.
• Publicar contenidos y opiniones en el blog de la comunidad.
• Visitar y publicar opiniones en otros blogs de contratación pública enlazados desde la comunidad.
• Participar en los grupos de trabajo especializado que se constituyan, en el grupo de la wikicontratación o en el grupo de coordinación de la comunidad.
• Anunciar y estar informado de eventos, cursos, jornadas, modificaciones legislativas...
• Conversar de manera instantánea en el chat
• Enviar y compartir documentos, fotos, vídeos, presentaciones....
• Disponer de una página personal, donde se pueden dar a conocer y controlar toda su actividad en la comunidad de prácticas.
• Invitar a otros personas.

4.2. La wiki de la contratación pública

Para gestionar el conocimiento que la comunidad de prácticas va a generar, la mejor herramienta es una wiki, un sitio web donde se va a poder, de forma simultánea, escribir y modificar un mismo texto. La participación en la comunidad de prácticas o en esta wiki, es voluntaria, cada persona decide si quiere participar y cómo lo quiere hacer.

1. Libremente, sin necesidad de registrarte ni unirte a la wiki de la contratación pública, puedes consultar la información de las páginas, ya que son públicas para todos los usuarios de Internet.
2. Los miembros de la wiki, es decir, aquellas personas que se hayan registrado en Wikispaces van a poder:
   • Publicar mensajes.
   • Crear nuevas páginas.
   • E'ditar' las páginas
   • C'olaborar' en su actualización y mantenimiento,
3. Además del perfil anterior, es decir, además de ser miembro de la wiki, deberás ser miembro de la comunidad de prácticas de la contratación pública y pertenecer al grupo de wikicontratación que se constituya en su seno, para ser administrador o bibliotecario de la wikicontratación.

4.3. Otros medios electrónicos

El conocimiento especializado en la contratación pública sólo se va a generar, si los miembros confían los unos en los otros y colaboran entre ellos. El lugar idóneo para que esa colaboración surja son los grupos de trabajo y para comunicarse electrónicamente, en esos entornos reducidos, los miembros usarán:

• El correo electrónico de google, gmail (necesitamos esta cuenta de correo para utilizar diversos productos de google).
• Googledocs, herramienta para elaboración de documentos de texto, hojas de cálculo, presentaciones y formularios.
• Googlewave, cuando esté plenamente operativo, y con el que conseguiremos evitar más elementos disruptivos.
• Skype , para las conversaciones telefónicas.
• Las tele-conferencias..según vaya madurando y creciendo la comunidad y las habilidades de sus miembros.

4.4. Encuentros presenciales

Pero nuestra comunidad es un grupo de personas físicas, por eso los encuentros deberán, en el futuro, transcender de lo electrónico a lo físico. Es muy importante conocernos físicamente los unos a los otros para la consolidación de la comunidad, para fomentar el sentimiento de pertenencia y construir relaciones basadas en la confianza.

5. Participar en la comunidad de prácticas

En la comunidad de prácticas puedes participar de la siguiente forma:

• El foro.
• El blog.
• Los chats.
• Los grupos de trabajo.
• Los eventos.
• Tu página personal.

Notas al pie

1. Como decía el poeta Antonio Machado cuando estuvo por estas tierras: "caminante, no hay camino, se hace camino al andar..." (Cantar de los cantares).