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Los pliegos de cláusulas. Formas de participar en la licitación

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=1. Introducción.=
Teniendo en cuenta los [http://contratacionpublica.wikispaces.com/Los+pliegos+de+cl%C3%A1usulas.+Objetivos+y+estructura+del+documento.#Criterios criterios][http://contratacionpublica.wikispaces.com/Los+pliegos+de+cl%C3%A1usulas.+Objetivos+y+estructura+del+documento.#Criterios que han para la redacción del pliego de cláusulas administrativas particulares], en el primer epígrafe del pliego se deberían incluir aquellas cláusulas que se refieran a las '''"disposiciones generales del contrato"''', es decir, información que se encuadra en la fase de preparación del contrato. Dentro de este epígrafe incluyo todas aquellas cláusulas que responden a las siguientes cuestiones:
# '''Lo que necesitamos''', información que incluyo dentro del objeto del contrato.
# '''Cuánto vamos a pagar por ello''', es decir, el precio.
# '''Régimen jurídico del contrato''', incluyendo las normas que legalmente van a regular el contrato y servirán para resolver las controversias que surjan.

=2. La legislación.=

==2.1 Europea.==
La '''Directiva 2014/24/UE del Parlamento Europeo y del Consejo de 26 de febrero de 2014 sobre contratación pública y por la que se deroga la Directiva 2004/18/CE'''

==2.2 Nacional.==

==2.3 Regional.==

=3. Desarrollo.=
Según la [http://www.compraspublicaseficaces.com/2008/04/los-pliegos-de-clusulas-estructura.html estructura general] diseñada para elaborar los nuevos pliegos de cláusulas administrativas particulares, ahora toca regular la "'''forma en la que las empresas pueden participar"''' en nuestro proceso de licitación.

Ahora es el momento de regular en el pliego de cláusulas las cuestiones relativas a la forma de participar en el proceso de licitación y que, más o menos, incluiría:
*1. Quién puede licitar.
*2. Los requisitos para licitar.
*3. El registro de Licitadores.
*4. Los documentos a presentar y forma de presentarlos.
*5. La compulsa de documentos, bastanteo de poderes y otras gestiones administrativas.
*6. La entrega de la documentación.
*7. El plazo de entrega de la documentación.
*8. Los efectos de la presentación de la oferta.
*9. La recuperación de la documentación presentada.
*10. La comunicación con las empresas.

A modo de recapitulación, en anteriores entradas regulamos en las [http://www.compraspublicaseficaces.com/2008/04/pliegos-de-clusulas-disposiciones.html "disposiciones generales"]'''qué''' queríamos, '''cuánto''' vamos a pagar por ello y qué '''régimen jurídico''' iba a regir en el contrato. En la [http://www.compraspublicaseficaces.com/2008/05/pliegos-de-clusulas-seleccin-de-la.html "selección de la empresa"] regulamos '''cómo se iba a seleccionar''' al contratista (procedimientos de adjudicación abierto y negociado), '''quién iba a seleccionar'''la oferta económicamente más ventajosa (la Mesa de contratación) y '''cómo se adjudicaba'''el contrato (adjudicación provisional y definitiva).

Ahora, dentro de la '''"forma de participar"''', vemos las cláusulas que deberían regular quién puede participar y qué requisitos debe cumplir: 

=={{T2|3.1.- Empresas que puede contratar con el Sector Público}}==
El [http://noticias.juridicas.com/base_datos/Admin/l30-2007.l1t2.html#a43 art. 43.1º] de la Ley de Contratos del Sector Público (en adelante LCSP) establece '''quién'''puede licitar y los '''requisitos''' que debe cumplir diciendo que "están capacitados para contratar las '''personas naturales o jurídicas''', españolas o extrajeras, que tengan plena'''capacidad de obrar''', '''no estén incursas en una prohibición de contratar''', y acrediten su '''solvencia''' económica, financiera y técnica o profesional o, en los casos en que así lo exija esta Ley, se encuentren debidamente clasificadas".

En primer lugar, pueden contratar con el Sector Público las '''empresas''', y lo pueden hacer'''individualmente''' o mediante la constitución de '''uniones temporales de empresarios''' (en adelante U.T.E.), según establece el [http://noticias.juridicas.com/base_datos/Admin/l30-2007.l1t2.html#a48 art. 48.1º].

Los empresarios que concurran agrupados en U.T.E. quedarán obligados '''solidariamente'''([http://noticias.juridicas.com/base_datos/Admin/l30-2007.l1t2.html#a48 art. 48.2º]) y la '''duración''' de la U.T.E. será coincidente con la del contrato hasta su extinción ([http://noticias.juridicas.com/base_datos/Admin/l30-2007.l1t2.html#a48 art. 48.3º]). Además, cuando liciten varios empresarios mediante una unión temporal de empresarios no será necesaria la '''formalización''' de las mismas en escritura pública hasta que se haya efectuado la adjudicación del contrato a su favor, es decir, hasta que se haya adjudicado '''definitivamente''' el contrato, momento en el que el contrato se perfecciona ([http://noticias.juridicas.com/base_datos/Admin/l30-2007.l1t1.html#a27 art. 27.1º]). Las U.T.E.s se regulan en la [http://noticias.juridicas.com/base_datos/Fiscal/l18-1982.t3.html Ley 18/1982, de 26 de mayo, sobre Régimen Fiscal de Agrupaciones y Uniones Temporales de Empresas y de las Sociedades de Desarrollo Industrial Regional]. 

El principio general es que '''cualquier empresa,''' que reuna los requisitos legalmente establecidos, puede licitar a las convocatorias de un contrato público. No obstante, hay ciertas limitaciones, así: 
# No podrán concurrir a las licitaciones '''empresas que hubieran participado''' en la elaboración de las especificaciones técnicas o de los documentos preparatorios del contrato siempre que dicha participación pueda provocar restricciones a la libre concurrencia o suponer un trato privilegiado con respecto al resto de las empresas licitadoras ([http://noticias.juridicas.com/base_datos/Admin/l30-2007.l1t2.html#a45 art. 45.1º]).
# Los contratos que tengan por objeto la '''vigilancia, supervisión, control y dirección de la ejecución de obras e instalaciones''' no podrán adjudicarse a las mismas empresas adjudicatarias de los correspondientes contratos de obras, ni a las empresas a éstas vinculadas, entendiéndose por tales las que se encuentren en alguno de los supuestos previstos en el artículo 42 del Código de Comercio ([http://noticias.juridicas.com/base_datos/Admin/l30-2007.l1t2.html#a45 art. 45.2º]).
# Con carácter general, las personas jurídicas sólo podrán ser adjudicatarias de contratos cuyas prestaciones estén comprendidas dentro de los '''fines, objeto o ámbito de actividad''' que, a tenor de sus estatutos o reglas fundacionales, les sean propios [http://noticias.juridicas.com/base_datos/Admin/l30-2007.l1t2.html#a46 (art. 46.]1º).

=={{T2|3.2.- Requisitos para contratar con la Administración}}==
Vuelvo al
[http://noticias.juridicas.com/base_datos/Admin/l30-2007.l1t2.html#a43 art. 43.1º]
para estudiar los
requisitospara contratar, y que son:
# Tener plena '''capacidad de obrar,'''
# Acreditar la '''solvencia''' económica, financiera y técnica o profesional o, en los casos en que así lo exija esta Ley, se encuentren debidamente clasificadas y
# No estar incurso en una '''prohibición de contratar'''.
# Además y sí se considera conveniente, constituir la correspondiente '''garantía provisional'''.

=={{T2|3.3.- Capacidad de obrar los empresarios}}==
El primer requisito que necesariamente deben de cumplir las empresas para poder licitar es tener
capacidad de obrar. La capacidad de obrar de las personas que pueden contratar con el Sector Público se acreditará de los siguientes modos:
# '''Personas físicas,''' tendrán capacidad de obrar las personas '''mayores de edad o menores emancipados''' ([http://noticias.juridicas.com/base_datos/Privado/cc.l1t11.html art. 314 Código Civil]) que no hayan sido declarados incapaces para gobernarse a sí mismas ([http://noticias.juridicas.com/base_datos/Privado/cc.l1t9.html art. 199 Código Civil]) y no hayan sido declaradas pródigas ([http://noticias.juridicas.com/base_datos/Privado/cc.l1t10.html#c3s1 art. 286 Código Civil]) se acreditará mediante el '''Documento Nacional de Identidad'''.
# '''Personas jurídicas''' se acreditará mediante la '''escritura o documento de constitución''', los '''estatutos''' o el '''acto fundacional''', en los que consten las normas por las que se regula su actividad, debidamente inscritos, en su caso, en el Registro público que corresponda, según el tipo de persona jurídica de que se trate (art. 61.1º).
# En el caso de que concurran en U.T.E. '''todos los empresarios''' deberán de acreditar su respectiva capacidad de obrar.
Además, en ciertos casos (servicios de protección de incendios, ascensores, calderas, servicios de prevención de riesgos laborales, servicios de desinfectación y desinfección...), las empresas deberán contar con la
habilitación empresarial o profesionalque sea exigible para la realización de la actividad o prestación que constituya el objeto del contrato,
[http://noticias.juridicas.com/base_datos/Admin/l30-2007.l1t2.html#a43 (art. 43.2º)]
.

=={{T2|3.4.- Solvencia económica, financiera y técnica o profesional}}==
El segundo requisito necesario para contratar con el sector público es acreditar
estar en posesión de las condiciones mínimas de solvencia económica y financiera y profesional o técnicaque se determinen por el órgano de contratación (
[http://noticias.juridicas.com/base_datos/Admin/l30-2007.l1t2.html#a43 art. 43.1º]
). La anterior legislación señalaba en su art. 15.3º que "en su caso, ....", antes podíamos eximir a los licitadores de la obligación de acreditar determinados requisitos de solvencia, ahora parece que es
obligatorioacreditar
siempreestar en posesión de las condiciones mínimas de solvencia.

Los requisitos mínimos de solvencia que deba reunir el empresario deben
estar vinculados al objeto del contratoy ser
proporcionalesy la
documentaciónrequerida para acreditar los mismos se indicarán en el
anuncio de licitacióny se especificarán en el
pliego del contrato(
[http://noticias.juridicas.com/base_datos/Admin/l30-2007.l1t2.html#a51 art. 51.2º]
) y así señala el
[http://noticias.juridicas.com/base_datos/Admin/rd1098-2001.l1t3.html#a67 art. 67.3º b)]
para las
obras, el
[http://noticias.juridicas.com/base_datos/Admin/rd1098-2001.l1t3.html#a67 art. 67.4º b)]
para la
gestión de los servicios públicos, el
[http://noticias.juridicas.com/base_datos/Admin/rd1098-2001.l1t3.html#a67 art. 67.5º b)]
para los
suministrosy el
[http://noticias.juridicas.com/base_datos/Admin/rd1098-2001.l1t3.html#a67 art. 67.7º b)]
para los contratos de
servicios, todos ellos del RD Real Decreto 1098/2001, de 12 de octubre, por el que se aprueba el Reglamento General de la Ley de Contratos de las Administraciones Públicas (en adelante R.D. 1098/2001).

Cuando se trate de contratos de
obrasde importe
igual o superior a 350.000 euroso de contratos de
serviciospor presupuesto
igual o superior a 120.000 euros, (en ambos casos I.V.A. excluido, según el
[http://noticias.juridicas.com/base_datos/Admin/l30-2007.l1t3.html#a76 art. 76.1º]
), será
requisito indispensableque el empresario se encuentre debidamente
clasificadoy
el certificado de la clasificaciónde la empresa es la forma de acreditarlo. A nivel estatal el acuerdo de clasificación lo otorga la Comisión Clasificadora de la Junta Consultiva de Contratación Administrativa y a nivel autonómico el órgano correspondiente de la Comunidad Autónoma (
[http://noticias.juridicas.com/base_datos/Admin/l30-2007.l1t2.html#a57 art. 57.1º]
)

Hay que señalar, que dentro de los contratos de
servicioshay ciertas categorías, las que antiguamente conocíamos como de consultoría, asistencia y servicios, que
no precisan de la clasificación de la empresa(
[http://noticias.juridicas.com/base_datos/Admin/l30-2007.l1t2.html#a54 art. 54.1º]
). Concretamente, no es necesaria la clasificación para celebrar los siguientes contratos de servicios:
# Anexo II, categoría 6. '''Servicios financieros: Servicios de seguros y servicios bancarios y de inversiones.'''
# Anexo II, categoría 8. '''Servicios de investigación y desarrollo.'''
# Anexo II, categoría 21. '''Servicios jurídicos.'''
# Anexo II, categoría 26. '''Servicios de esparcimiento, culturales y deportivos.'''
# Anexo II, categoría 27. '''Otros servicios.'''
Si bien en todos los contratos de obras y servicios de importe igual o superior a 350.000 y 120.000 euros, respectivamente las empresas deben de acreditar que se encuentran debidamente clasificadas, puede ocurrir que no haya concurrido ninguna empresa clasificada, en este caso, el órgano de contratación
puede excluir la necesidad de cumplir
este requisitoen el siguiente procedimiento (procedimiento negociado) que se convoque para la adjudicación del mismo contrato, precisando en el pliego de cláusulas y en el anuncio, en su caso, los
medios de acreditación de la solvenciaque deban ser utilizados de entre los legalmente especificados.

Aprovecho para recordar que es el órgano
que tiene una necesidadde un bien o un servicio quien debe determinar los
grupos, subgrupos y categoría de cada licitación. Expresamente así lo establece para los contratos de obras el
[http://noticias.juridicas.com/base_datos/Admin/rd1098-2001.l2t1.html#a133 art. 133 del RD Real Decreto 1098/2001]
diciendo que "es el autor del proyecto de obras quien debe proponer la clasificación a exigir". Esta regla se debe
extrapolarpara determinar la clasificación para los contratos de
serviciosde importe igual o superior a 120.000 euros. Para los de suministros, de gestión de servicio público, o administrativos especiales, entiendo que también es extrapolable esta regla y
quién tiene la necesidadde que una empresa le provea de un bien o un servicio
debe de fijar, entre los criterios de selección legalmente previstos,
cómo va a valorar la solvencia de las empresas.

Obviamente, y dado que determinar los grupos, subgrupos y categorías a exigir es algo
desconocido y complicado, los órganos especialistas en compras, dentro del deber general de colaboración que tenemos con aquellos que tienen la necesidad de un bien o un servicio, les debemos ayudar en esta tarea. Sobre la
[http://www.compraspublicaseficaces.com/2008/01/la-necesidad-de-un-bien-o-un-servicio.html necesaria colaboración entre el que tiene la necesidad de un bien o servicio y el que gestiona la compra]
ya realice la oportuna reflexión, en base a lo dispuesto en el
[http://authn.laley.net/rcap/sladmo/sladmo_16_inf01.html Informe 8/02, de 1 de Octubre]
.

La solvencia económica y financiera y técnica o profesional
se acreditará, en caso mediante el oportuno certificado de la
clasificación, o mediante la aportación de los
documentosque se determinen por el órgano de contratación de entre los previstos en los
[http://noticias.juridicas.com/base_datos/Admin/l30-2007.l1t2.html#c2s2ss3 artículos 64 a 68]
.

Todas las empresas deben acreditar estar en posesión de las condiciones mínimas de solvencia económica y financiera y profesional o técnica, bien mediante la oportuna clasificación bien mediante la presentación de los documentos legalmente previstos. No obstante, según el
[http://noticias.juridicas.com/base_datos/Admin/l30-2007.l1t2.html#a53 art. 53]
el órgano de contratación puede exigir un
"plus de solvencia"estableciendo en el pliego de cláusulas administrativas particulares que:
# Cuando se trate de contratos de servicios y de obras, así como en los contratos de suministro que incluyan servicios o trabajos de colocación e instalación, exigiendo a las personas jurídicas que especifiquen, en la oferta o en la solicitud de participación, los'''nombres y la cualificación profesional del personal responsable de ejecutar la prestación'''.
# Para todos los contratos, exigiendo a los candidatos o licitadores el '''compromiso de dedicar o adscribir a la ejecución del contrato los medios personales o materiales suficientes''' para ello. Estos compromisos se integrarán en el contrato, pudiendo los pliegos o el documento contractual, atribuirles el carácter de obligaciones esenciales a los efectos previstos en el [http://noticias.juridicas.com/base_datos/Admin/l30-2007.l4t1.html#a206 art. 206.g], o establecer penalidades, conforme a lo señalado en el [http://noticias.juridicas.com/base_datos/Admin/l30-2007.l4t1.html#a196 art. 196.1º], para el caso de que se incumplan por el adjudicatario.

=={{T2|3.5.- No estar incurso en ninguna prohibición para contratar}}==
Además de la capacidad y de la solvencia, según el
[http://noticias.juridicas.com/base_datos/Admin/l30-2007.l1t2.html#a43 art. 43.1º]
los empresarios que quieran contratar con el Sector Público
no deberán estar incursos en ninguna prohibición para contratar(circunstancias reguladas para todo el Sector Público en el
[http://noticias.juridicas.com/base_datos/Admin/l30-2007.l1t2.html#a49 art. 49.1º]
y ampliadas para las Administraciones Públicas en el
[http://noticias.juridicas.com/base_datos/Admin/l30-2007.l1t2.html#a49 art. 49.2º]
).

La
prueba, por parte de los empresarios, de no estar incursos en prohibiciones para contratar podrá realizarse mediante
testimonio judicial o certificación administrativa, según los casos, y cuando dicho documento no pueda ser expedido por la autoridad competente, podrá ser sustituido por una
declaración responsableotorgada ante una autoridad administrativa, notario público u organismo profesional cualificado (
[http://noticias.juridicas.com/base_datos/Admin/l30-2007.l1t2.html#a62 art. 62.1º]
).

=={{T2|3.5.- Garantía provisional para licitar}}==
Salvo que
se establezca expresamente lo contrario, no será necesario constituir una garantía provisional que responda del mantenimiento de las ofertas hasta la adjudicación provisional del contrato (
[http://noticias.juridicas.com/base_datos/Admin/l30-2007.l1t4.html#a91 art. 91.1º]
).

Cuando se establezca expresamente en los pliegos (
[http://noticias.juridicas.com/base_datos/Admin/rd1098-2001.l1t3.html#a67 art. 67.2º m]
), los licitadores deberá constituir previamente una garantía por un importe que
no será superior al 3%del presupuesto del contrato que responda del mantenimiento de sus ofertas hasta la adjudicación provisional del contrato (
[http://noticias.juridicas.com/base_datos/Admin/l30-2007.l1t4.html#a91 art. 91.2º]
) y del cumplimiento de las obligaciones que le corresponde cumplir antes de que la adjudicación provisional se eleve a definitiva (
[http://noticias.juridicas.com/base_datos/Admin/l30-2007.l3t1.html#a135 art. 135.4º]
).

La garantía provisional podrá prestarse en efectivo o en valores, mediante aval o mediante seguro de crédito y caución (
[http://noticias.juridicas.com/base_datos/Admin/l30-2007.l1t4.html#a84 art. 84]
) y se depositará:
# En la '''Caja General de Depósitos''' o en sus sucursales encuadradas en las Delegaciones de Economía y Hacienda, o en la Caja o establecimiento público equivalente de las Comunidades Autónomas o Entidades locales contratantes ante las que deban surtir efecto cuando se trate de garantías en '''efectivo'''.
# Ante el '''órgano de contratación''', cuando se trate de certificados de inmovilización de valores anotados, de avales o de certificados de seguro de caución.
En cuanto al régimen de devolución de la garantía provisional, en el caso de que se haya exigido, se plantea lo siguiente:

1. El
régimen de devoluciónse establecerá en los pliegos de cláusulas (art. 91.2º).
2. En cuanto al
momentoen el cual se debe devolver, se plantean dos momentos:

# '''Después de la adjudicación provisional.''' Según el [http://noticias.juridicas.com/base_datos/Admin/l30-2007.l1t4.html#a91 art. 91.1º] la garantía provisional responderá de la obligación de mantener su oferta '''hasta la adjudicación provisional''' y para el adjudicatario provisional del cumplimiento de las obligaciones previas a la '''adjudicación definitiva''' ([http://noticias.juridicas.com/base_datos/Admin/l30-2007.l3t1.html#a135 art. 135.4º]). En el mismo sentido, el [http://noticias.juridicas.com/base_datos/Admin/l30-2007.l1t4.html#a91 art. 91.4º]establece que "en todo caso, la garantía será retenida al adjudicatario hasta que proceda a la constitución de la garantía definitiva, e incautada a las empresas que retiren injustificadamente su proposición antes de la adjudicación".
# '''Después de la adjudicación definitiva.''' Según el [http://noticias.juridicas.com/base_datos/Admin/l30-2007.l1t4.html#a91 art. 91.4º], la garantía provisional se extinguirá automáticamente y será devuelta a los licitadores inmediatamente después de la adjudicación definitiva del contrato
Creo que si la
finalidadde la garantía provisional es que el licitador responda del
mantenimiento de su oferta(
[http://noticias.juridicas.com/base_datos/Admin/l30-2007.l1t4.html#a91 art. 91.1º]
) y el
contrato no se formalizahasta la
adjudicación definitiva(art.27), la garantía provisional sólo se debería devolver, cuando se haya producido la adjudicación definitiva, como dice el
[http://noticias.juridicas.com/base_datos/Admin/l30-2007.l1t4.html#a91 art. 91.4º]
, hasta ese momento no hay contrato y la garantía provisional se necesita para asegurar que el adjudicatario provisional cumpla con las obligaciones previstas en el
[http://noticias.juridicas.com/base_datos/Admin/l30-2007.l3t1.html#a135 art.135.4º]
y, en caso de no cumplir, que el siguiente licitador, vía el
[http://noticias.juridicas.com/base_datos/Admin/l30-2007.l3t1.html#a135 art. 135.5º]
, cumplirá dichas obligaciones y podrá ser el adjudicatario definitivo del contrato.
Por último, el adjudicatario podrá aplicar el importe de la garantía provisional a la definitiva o proceder a una nueva constitución de esta última, en cuyo caso la garantía provisional se cancelará simultáneamente a la constitución de la definitiva (
[http://noticias.juridicas.com/base_datos/Admin/l30-2007.l1t4.html#a91 art. 91.5º]
).

Bueno y para finalizar el resumen,

[http://3.bp.blogspot.com/_BcAIhTv3zco/SDQXzddvvGI/AAAAAAAAAQI/PQIEUKIPukU/s1600-h/Clausulas+Forma+participar.jpg [[Image:Clausulas+Forma+participar.jpg|external image Clausulas+Forma+participar.jpg]]]


 Seguimos estudiando las cláusulas que deberían regular la '''forma de participar''' de las empresas en las licitaciones que convocamos.

Ya hemos visto:
# '''Quién puede licitar''': Las empresas, ya sean personas físicas o jurídicas, que, a su vez, pueden concurrir individual o solidariamente a través de Uniones Temporales de Empresas (U.T.E.).
# '''Los requisitos para licitar''': Todas las empresas deben tener plena capacidad de obrar, no estar incursas en prohibición para contratar y acreditar su solvencia económica, financiera y técnica o profesional. Si lo exigimos, también es requisito para licitar depositar la garantía provisional.
Ahora vamos a estudiar:
# '''El Registro de Licitadores.'''
# '''Los documentos a presentar.'''
# '''La forma de presentarlos.'''
Dejaré para la última entrada de esta parte del pliego de cláusulas administrativas particulares:
# La compulsa de documentos, bastanteo de poderes y otras gestiones administrativas.
# El lugar de entrega de la documentación.
# El plazo de entrega de la documentación.
# Los efectos de la presentación de la oferta.
# La recuperación de la documentación presentada.
# Los medios de comunicación con las empresas.

=={{T2|3.6.- Registro de Licitadores}}==
La Ley de Contratos del Sector Público (en adelante LCSP) ha regulado en los [http://noticias.juridicas.com/base_datos/Admin/l30-2007.l5t2.html#c1 arts. 301 a 307] la figura del '''Registro Oficial de Licitadores y Empresas Clasificadas''', a nivel '''estatal'''y a nivel '''regional'''.

En sus respectivos ámbitos '''la inscripción''' en el Registro "'''acreditará''' frente a todos los órganos de contratación del sector público, a tenor de lo en él reflejado y salvo prueba en contrario, las condiciones de aptitud del empresario en cuanto a su '''personalidad''' y capacidad '''de obrar, representación, habilitación profesional o empresarial, solvencia económica y financiera, y clasificación''', así como la concurrencia o no'''concurrencia de las prohibiciones de contratar''' que deban constar en el mismo", según dispone el [http://noticias.juridicas.com/base_datos/Admin/l30-2007.l1t2.html#a72 art. 72.1º].

Según la [http://noticias.juridicas.com/base_datos/Admin/l30-2007.l5t3.html#dt4 D.T.4ª] "reglamentariamente '''se regulará''' el funcionamiento del Registro Oficial de Licitadores del Estado, y '''se determinará''' el momento a partir del cual '''estará operativo''','''subsistiendo''', '''hasta entonces''', los '''registros voluntarios de licitadores''' que se hubieran creado hasta la entrada en vigor de la presente Ley conforme a lo dispuesto en la[http://noticias.juridicas.com/base_datos/Admin/rdleg2-2000.html disposición adicional decimoquinta del Texto Refundido de la Ley de Contratos de las Administraciones Públicas, aprobado por el Real Decreto Legislativo 2/2000, de 16 de junio,]es decir, hasta que se regule y establezca el momento a partir del cual estará operativo el Registro de Licitadores del Estado o se creen los Registro autonómicos, los licitadores que se encuentren inscritos en nuestros Registros Voluntarios de Licitadores podrán acreditar el cumplimiento de los requisitos para licitar mediante la inscripción en los mismos.

=={{T2|3.7.- Documentos necesarios para licitar}}==
Las empresas que liciten están obligadas a presentar determinada documentación y la'''forma de presentarla''' está legalmente condicionada porque:

1. Todas las '''empresas''' '''deben de acreditar cumplir los requisitos para licitar''' con el Sector Público ([http://noticias.juridicas.com/base_datos/Admin/l30-2007.l1t2.html#a43 art.43.1º]) y para ello, presentar para ello los documentos establecidos en el[http://noticias.juridicas.com/base_datos/Admin/l30-2007.l3t1.html#a130 art.130].

2. El estudio de la documentación acreditativa de la capacidad y solvencia de las empresas lo realizará la Mesa de contratación "'''previamente'''" a la apertura en acto público de las ofertas económicas ([http://noticias.juridicas.com/base_datos/Admin/l30-2007.html art.144.1º]), siendo posible solicitar documentación complementaria aclaratoria al empresario ([http://noticias.juridicas.com/base_datos/Admin/l30-2007.l1t2.html#a71 art. 71]). Es decir, sólo se deben valorar las ofertas de aquellas empresas que tengan capacidad y solvencia, y no hacerlo automáticamente de todas las empresas que licitan.

3. Además de la documentación acreditativa de la capacidad y solvencia de la empresa, cada licitador debe presentar la documentación '''acreditativa de los criterios de valoración de su oferta''' ([http://noticias.juridicas.com/base_datos/Admin/l30-2007.l3t1.html#a134 art. 134]). Según los '''criterios de valoración''' de las ofertas establecidos, en cada caso, por el órgano de contratación ([http://noticias.juridicas.com/base_datos/Admin/l30-2007.l3t1.html#a134 art. 134.2º]), las empresas deberán facilitar la documentación que incluya la siguiente información:
# La acreditativa de los criterios de adjudicación que '''NO PUEDAN valorarse''' mediante cifras o porcentajes obtenidos a través de la mera aplicación de las '''fórmulas'''establecidas en los pliegos (calidad, rentabilidad, rentabilidad, valor técnico, características estéticas o funcionales, condiciones de mantenimiento....). La documentación que describa esta información se deben incluir en su '''propio sobre''', ya que, según dispone el [http://noticias.juridicas.com/base_datos/Admin/l30-2007.l3t1.html#a134 art. 134.2º último párrafo], la evaluación de las ofertas conforme a criterios no cuantificables y que requieren un juicio de valor se realizará'''previamente''' a la de aquellos otros criterios que puedan valorarse mediante la mera aplicación de fórmulas.
# La acreditativa de los criterios de adjudicación que '''PUEDAN''' valorarse mediante cifras o porcentajes obtenidos a través de la mera aplicación de las '''fórmulas''' establecidas en los pliegos (precio o plazo), se incluirán en su propio sobre que se abrirá en acto público ([http://noticias.juridicas.com/base_datos/Admin/l30-2007.html art. 144.1º]).
En resumen, las empresas deberán presentar su documentación en dos o tres sobres distintos, ya que, el '''momento''' en el cual se debe de acceder a su información está legalmente diferenciado:

1. Información sobre la empresa. En toda licitación, lo primero es examinar a las empresas y para ello debemos comenzar examinando la capacidad y solvencia de las '''empresas''' y, dado que es temporalmente el primer sobre que se debe abrir se denominará '''SOBRE A'''.

2. Información sobre la oferta. Una vez examinadas y admitidas aquellas empresas con capacidad y solvencia para ejecutar el objeto de nuestro contrato, se requiere información sobre la oferta. Legalmente es preciso separar la información de las ofertas que licitan:
# Por un lado, se incluirá el precio y otros criterios de cuantificación automática mediante fórmulas y lo denominaremos '''SOBRE B'''.
# Cuando en el pliego de cláusulas se hayan establecido otros criterios de valoración de las ofertas no cuantificables mediante fórmulas, se incluirá la información acreditativa de estos criterios en un sobre propio '''SOBRE C.''' Cuando estos criterios no cuantificables tengan más peso que los cuantificables mediante formulas se remitirá para su valoración al Comité de Expertos. Además, la apertura de este sobre y su estudio se realizará previamente a la apertura del SOBRE B.
Más o menos sería algo así:

[http://3.bp.blogspot.com/_BcAIhTv3zco/SDwFR3ONfUI/AAAAAAAAAQw/bp-Owny2xSc/s1600-h/Sobres+documentacion.jpg [[Image:Sobres+documentacion.jpg|external image Sobres+documentacion.jpg]]]

 Como dice el [http://noticias.juridicas.com/base_datos/Admin/rd1098-2001.l1t3.html#a67 art. 67.2º H)] del Real Decreto 1098/2001, de 12 de octubre, por el que se aprueba el Reglamento General de la Ley de Contratos de las Administraciones Públicas que en los pliegos de cláusulas es necesario precisar los documentos a presentar por los licitadores, así como la forma y contenido de las proposiciones, vamos a ir desglosando la información en función de los sobres que deberían presentar.

==={{T3|3.7.1. SOBRE A}}===
 En el sobre A se incluirá la documentación acreditativa de la '''capacidad''' y '''solvencia''' de la empresa, y contendrá, de forma ordenada y desglosada, la documentación que establece el a[http://noticias.juridicas.com/base_datos/Admin/l30-2007.l3t1.html#a130 rt. 130:]
# Los que acrediten la '''personalidad jurídica''' del empresario y, en su caso, su'''representación'''.
# Los que acrediten la '''clasificación''' de la empresa, en su caso, o justifiquen los requisitos de su '''solvencia''' económica, financiera y técnica o profesional.
# Una declaración responsable de '''no estar incurso en prohibición de contratar'''.
# Otros documentos que acrediten otros requisitos necesarios para licitar (como la'''habilitación profesional o empresarial''' del [http://noticias.juridicas.com/base_datos/Admin/l30-2007.l1t2.html#a43 art. 43.2º]).
En el sobre A, las empresas, para acreditar estos requisitos, deberán incluir:

1. En el caso de que exista '''Registro Voluntario de Licitadores''' y '''esté inscrita''':
# El '''certificado''' de Inscripción.
# Una '''declaración responsable de vigencia''' de los datos contenidos en el mismo. Si se hubiese producido alteración de los datos registrales, se hará mención expresa en la citada declaración, uniendo la documentación correspondiente.
# En su caso, los documentos precisos para probar ciertos requisitos que no resulten acreditados por la inscripción en el Registro (habilitaciones profesionales, solvencia...).
2. En el caso de '''no estar inscrita en el Registro Voluntario de Licitadores o no existir dicho Registro''':

===={{T4|3.7.1.1.- Documentos para acreditar la capacidad de los licitadores}}====
# Personas '''físicas''': El '''Documento Nacional de Identidad''' del licitador cuando se trate de personas físicas o empresarios individuales.
# Personas '''jurídicas''': La '''escritura o documento de constitución''', los '''estatutos''' o el'''acto fundacional''', en los que consten las normas por las que se regula su actividad, debidamente inscrita en el Registro público que corresponda, según el tipo de persona jurídica de que se trate.
# '''Uniones temporales de empresarios (U.T.E.)''': La anterior documentación de '''todos y cada uno de los empresarios''' y un '''escrito de compromiso''' en el que se indicará: los nombres y circunstancias de los que la constituyan, la participación de cada uno de ellos y la asunción del compromiso de constituirse formalmente en unión temporal en caso de resultar adjudicatarios. El citado documento deberá estar firmado por los representantes de cada una de las empresas que componen la unión.
# '''Poder bastanteado'''. Todas las personas jurídicas que quieran licitar a las contrataciones convocadas deberán realizar el bastanteo de los poderes del representante de la empresa, salvo que se hubiera realizado y estuviera vigente.
# '''Habilitación empresarial o profesional''' exigible para la actividad o prestación que constituya el objeto del contrato.

===={{T4|3.7.1.2.- Documentos para acreditar la solvencia económica, financiera y técnica o profesional de los licitadores}}====
Los requisitos de solvencia que se exijan a las empresas deben estar '''vinculados al objeto del contrato''' y ser '''proporcionales''' al mismo, en consecuencia, en cada licitación habrá que '''determinarlos''' y '''explicitarlos''' en el pliego de cláusulas y en el anuncio de licitación ([http://noticias.juridicas.com/base_datos/Admin/l30-2007.l1t2.html#a51 art. 51]):
# En el caso de que [http://noticias.juridicas.com/base_datos/Admin/l30-2007.l1t2.html#a54 sea precisa legalmente] la '''clasificación''' para licitar, se deberá de incluir el certificado de clasificación en los correspondientes grupos, subgrupos y categorías. Si la empresa se encontrase pendiente de clasificación, deberá aportarse el documento acreditativo de haber presentado la correspondiente solicitud para ello, debiendo justificar el estar en posesión de la clasificación exigida en el plazo previsto en las normas de desarrollo de esta Ley para la subsanación de defectos u omisiones en la documentación.
# En el caso de '''no ser precisa la clasificación''', las empresas deberán presentar aquellos documentos que el órgano de contratación haya requerido, entre los legalmente establecidos en los [http://noticias.juridicas.com/base_datos/Admin/l30-2007.l1t2.html#c2s2ss3 arts. 64 a 68].
# En todos los casos, hay que explicitarlo en el pliego de cláusulas y en el anuncio de licitación.
Todos las empresas que concurren en la unión temporal de empresas deberán acreditar, según los medios establecidos, su solvencia o, en su caso, estar debidamente clasificadas.

===={{T4|3.7.1.3.- Documentos que acrediten no estar incurso en ninguna prohibición para contratar}}====
Esta circunstancia se acreditará mediante:
# '''Testimonio judicial o certificación administrativa''', según los casos, y
# una '''declaración responsable''' otorgada ante una autoridad administrativa, notario público u organismo profesional cualificado.
Como en todos los casos, y cuando se trate de una unión temporal de empresas , se deberá realizar una acreditación de no estar incurso en ninguna prohibición para contratar por cada una de las personas que concurren en la U.T.E..

===={{T4|3.7.1.4. Garantía provisional}}====
'''En el caso de que se haya exigido''' garantía provisional para licitar, los licitadores deberán depositar la garantía provisional por el importe señalado ([http://noticias.juridicas.com/base_datos/Admin/l30-2007.l1t4.html#a91 art.91]). La garantía provisional podrá prestarse en cualquiera de las formas previstas en el [http://noticias.juridicas.com/base_datos/Admin/l30-2007.l1t4.html#a84 art. 84]:
# En '''efectivo''' o en '''valores''' de '''Deuda Pública''', con sujeción, en cada caso, a las condiciones establecidas en las normas de desarrollo de esta Ley.
# Mediante '''aval'''.
# Mediante contrato de '''seguro de caución'''.
# Mediante '''retención en el precio''', para los contratos distintos a los de obra y concesión de obra pública.

Según el [http://noticias.juridicas.com/base_datos/Admin/l30-2007.l1t4.html#a91 art. 91.3º], cuando se exijan garantías provisionales éstas se depositarán de la siguiente forma:
# En la '''Caja General de Depósitos''' o en sus sucursales encuadradas en las Delegaciones de Economía y Hacienda, o en la Caja o establecimiento público equivalente de las Comunidades Autónomas o Entidades locales contratantes ante las que deban surtir efecto cuando se trate de '''garantías en efectivo'''. El resguardo acreditativo del deposito se incluirá en este sobre.
# Ante el '''órgano de contratación''', cuando se trate de certificados de inmovilización de valores anotados, de '''avales''' o de certificados de '''seguro de caución'''.

==={{T3|3.7.2. SOBRE B}}===
 En el sobre B se incluirá los documentos acreditativos de los '''aspectos económicos''' y de aquellos '''otros criterios''' de valoración de las ofertas que sean '''automáticamente evaluables''' por calcularse mediante '''fórmulas''', ya que, la valoración se hará sesión pública ([http://noticias.juridicas.com/base_datos/Admin/l30-2007.l3t1.html#a144 art. 144.1º]).

En cuanto a la '''proposición económica''', las empresas deben de saber y hay que regularlo en los pliegos de cláusulas, que:
# Las proposiciones de los interesados '''deberán ajustarse''' a lo previsto en el pliego de cláusulas administrativas particulares ([http://noticias.juridicas.com/base_datos/Admin/l30-2007.l3t1.html#a129 art. 129.1º]).
# Cada licitador no podrá presentar más de '''una proposición''', sin perjuicio de lo dispuesto en el [http://noticias.juridicas.com/base_datos/Admin/l30-2007.l3t1.html#a131 artículo 131] sobre admisibilidad de '''variantes o mejoras''' y en el[http://noticias.juridicas.com/base_datos/Admin/l30-2007.l3t1.html#a132 artículo 132] sobre presentación de nuevos precios o valores en el seno de una subasta electrónica. Tampoco podrá suscribir ninguna propuesta en unión temporal con otros si lo ha hecho individualmente o figurar en más de una unión temporal. La infracción de estas normas dará lugar a la no admisión de todas las propuestas por él suscritas ([http://noticias.juridicas.com/base_datos/Admin/l30-2007.l3t1.html#a129 art. 129.3º]).
# En la proposición deberá indicarse, como '''partida independiente''', el importe del'''Impuesto sobre el Valor Añadido''' que deba ser repercutido ([http://noticias.juridicas.com/base_datos/Admin/l30-2007.l3t1.html#a129 art. 129.5º]).
En consecuencia, y partiendo de que la proposición se deberá ajustar a lo previsto en el pliego de cláusulas, la empresa deberá incluir en el SOBRE B su oferta económica indicando:

===={{T4|3.7.2.1. La identificación del '''licitador'''}}====
* '''Empresa''':
* '''Representante''' de la empresa, cuando sea una persona jurídica y según el bastanteo de poderes realizado:

===={{T4|3.7.2.2. La identificación de la '''licitación'''}}====
* '''Objeto''' del contrato:
* '''Número''' de expediente:

===={{T4|3.7.2.3. Los '''datos económicos''' de la oferta}}====
* '''Precio o precios, sin I.V.A.:'''
* '''I.V.A.:'''
* '''Precio total:'''
Estos datos económicos se indicarán en número y letra, prevaleciendo, en caso de discrepancia entre el importe expresado en letra y el expresado en cifra, la cantidad que se consigne en letra.

===={{T4|3.7.2.4. La '''aceptación incondicional de la totalidad de las cláusulas o condiciones''', sin salvedad o reserva alguna, como dice el [http://noticias.juridicas.com/base_datos/Admin/l30-2007.l3t1.html#a129 art. 129.1º]}}====
En el caso de una U.T.E., la oferta deberá ir cumplimentada por los representantes de todas las empresas que participan en la unión temporal de empresas.

Además, para ciertos contratos y pensando sobre todo en la '''revisión de precios''' puede ser oportuno solicitar a las empresas que su oferta económica se acompañe con la'''estructura de sus costes''' ([http://noticias.juridicas.com/base_datos/Admin/l30-2007.l1t3.html#a78 art. 78.2º]) o lo que técnicamente se conoce como "'''escandallo'''" que es un desglose de los costes de la oferta en el que se cifrarán todos los costes directos e indirectos superiores a un determinado % del coste total, que hayan sido considerados por el contratista para realizar su oferta, incluyendo su margen normal de beneficio.

Además de los aspectos económicos, se incluirá en este sobre los documentos acreditativos de '''otros criterios de valoración de las ofertas''' (distintos al precio, el plazo?) que sean automáticamente evaluables por calcularse mediante fórmulas.

==={{T3|3.7.3. SOBRE C}}===
 Este sobre sólo se deberá presentar cuando el órgano de contratación ([http://noticias.juridicas.com/base_datos/Admin/l30-2007.l3t1.html#a134 art. 134.2º]):

# Haya establecido criterios de adjudicación que '''NO PUEDAN''' '''valorarse''' mediante cifras o porcentajes obtenidos a través de la mera aplicación de las '''fórmulas''' establecidas en los pliegos (calidad, rentabilidad, rentabilidad, valor técnico, características estéticas o funcionales, condiciones de mantenimiento....).
# Que estos criterios de valoración "cuya cuantificación dependa de un '''juicio de valor'''" tengan una '''ponderación superior a aquellos que se pueden cuantificar automáticamente''' mediante '''formulas''' establecidas en los pliegos.
# Cuando concurran estos hechos, se deberá constituirse un '''comité''' que cuente con un mínimo de '''tres miembros''', formado por '''expertos''' no integrados en el órgano proponente del contrato y con cualificación apropiada, al que corresponderá realizar la evaluación de las ofertas conforme a estos últimos criterios, o encomendar esta evaluación a un organismo técnico especializado, debidamente identificado en los pliegos.

El Comité de expertos valorará los criterios de adjudicación en función de la documentación presentada en el SOBRE C. Este sobre contendrá los documentos acreditativos de los criterios de adjudicación del contrato, como '''memorias''', '''proyectos''', el '''programa de trabajo'''y las '''condiciones garantía y mantenimiento'''...

La información presentada en este sobre debe estar estructurada de forma clara y concisa, sin contener referencias a documentos externos o anexos no incluidos cuando éstos sean puntos clave en la valoración de la propuesta y ajustarse en la medida de lo posible a la sistemática seguida por los criterios de valoración, al objeto de su correcta calificación y puntuación.

===={{T4|3.7.3.1. Forma de presentar la documentación}}====
En cuanto a la '''forma de presentar''' la documentación, hay que ver dos aspectos: el'''soporte''' de la información (papel o electrónico) y la '''forma de entregar la información'''.

====={{T5|3.7.3.1.1 Soporte de la información}}=====
Es necesario tener presente que la LCSP, como dice en su [http://noticias.juridicas.com/base_datos/Admin/l30-2007.html Exposición de Motivos], ha “optado por la '''plena inserción de los medios electrónicos, informáticos y telemáticos'''en el ámbito de la contratación pública, a fin de hacer más fluidas y transparentes las relaciones entre los órganos de contratación y los operadores económicos”.
 Fruto de esa opción legal es la posibilidad de utilizar medios electrónicos para:

# Presentar un certificado electrónico de '''inscripción''' en el Registro de Licitadores y Empresas Clasificadas ([http://noticias.juridicas.com/base_datos/Admin/l30-2007.l3t1.html#a130 art. 130.3º]).
# Constituir las '''garantías,''' provisionales o definitivas, ([http://noticias.juridicas.com/base_datos/Admin/l30-2007.l1t4.html#a84 art. 84.3º]).
# Licitar electrónicamente, bien mediante las '''subastas electrónicas''' ([http://noticias.juridicas.com/base_datos/Admin/l30-2007.l3t1.html#a132 art. 132]), bien mediante los '''sistemas dinámicos de adquisición''' ([http://noticias.juridicas.com/base_datos/Admin/l30-2007.l3t2.html#a184 art. 184.3º]).
# Presentar por '''medio electrónico''' cualquier referencia hecha a un documentos escrito ([http://noticias.juridicas.com/base_datos/Admin/l30-2007.l5t3.html#da19 D.A. 19ª 1º h]) o, en un futuro, presentar sus '''facturas electrónicamente''' ([http://noticias.juridicas.com/base_datos/Admin/l30-2007.l5t3.html#da19 D.A.19ª segundo]).
Teniendo en cuenta que la implantación de la administración electrónica conlleva la necesidad de utilizar '''nuevas figuras''' como la '''firma electrónica reconocida''' ([http://noticias.juridicas.com/base_datos/Admin/l30-2007.l5t3.html#da19 D.A. 19ª f]), el'''sellado de tiempo''' ([http://noticias.juridicas.com/base_datos/Admin/l30-2007.l1t2.html#a42 art. 42.3º]), las '''sedes administrativas y los registros electrónicos''' y que la implantación de estas figuras es una cuestión bastante '''compleja''', la admisión de estos soportes electrónicos quedará temporalmente postergada y la mayor parte de la documentación en la mayor parte de las licitaciones seguirá llegando en '''soporte papel'''.
 Otra cosa es que, en determinados casos, nos interese que la información, sobre todo aquella que se debería incluir en el sobre C, se adjunte en soporte informático.

====={{T5|3.7.3.1.2. Forma de entregar la documentación}}=====
Si las anteriores cláusulas persiguen facilitar a los licitadores la participación en las convocatorias, también hay que pensar, cuando redactamos los pliegos de cláusulas, en nosotros mismos y en facilitarnos todo lo posible la gestión administrativa del proceso de compras.
Así, cada sobre deberá indicar en su exterior:

1. '''Denominación''' de los sobres.
* Cada uno de los sobre irá identificado con el objeto del contrato y el número de expediente.
* SOBRE A: Documentación acreditativa de la capacidad y solvencia para la contratación de:
* SOBRE B: Oferta económica y otros aspectos cuantitativos para la contratación de:
* SOBRE C: Documentación técnica para la contratación de:

2. Información de la '''empresa''' en el exterior de cada uno de los sobres:
* Nombre de la empresa:
* C.I.F.:
* Representante de la empresa en la licitación:
* Dirección a efectos de notificaciones:
* Teléfono:
* Fax:
* Correo electrónico:

Y para finalizar la entrada, una imagen:
[http://2.bp.blogspot.com/_BcAIhTv3zco/SDvvb3ONfTI/AAAAAAAAAQo/sLm2FD7uwTM/s1600-h/Clausulas+Forma+participar+II.jpg [[Image:Clausulas+Forma+participar+II.jpg|external image Clausulas+Forma+participar+II.jpg]]]

Para acabar la redacción de las cláusulas del pliego relativas a la'''forma''' en que las empresas deben de participar hay que regular:
# La compulsa de documentos, bastanteo de poderes y otras gestiones administrativas.
# El lugar de entrega de la documentación.
# El plazo de entrega de la documentación.
# Los efectos de la presentación de la oferta.
# La recuperación de la documentación presentada.
# Medios de información y comunicación con las empresas.

===={{T4|3.7.3.2. Gestiones administrativas necesarias para la contratación: Compulsa de documentos. Bastanteo de poderes. Gastos que origina la licitación}}====
'''1. Compulsa de documentos. '''

Ya sabemos que los licitadores deben cumplir una serie de '''requisitos para contratar'''
 con el sector público ([http://noticias.juridicas.com/base_datos/Admin/l30-2007.l1t2.html#a43 art. 43.1º]
 de la Ley de Contratos del Sector Público, en adelante LCSP) y para ello deben de presentar los '''documentos'''
 correspondientes ([http://noticias.juridicas.com/base_datos/Admin/l30-2007.l3t1.html#a130 art. 130]
 ).

 Los documentos que presenten los licitadores podrán ser tanto documentos '''originales'''
 o como '''copias compulsadas'''
. Para enterarme de lo [http://www.administracionpublica.com/content/view/277/34/ qué es una copia compulsada y cuándo y quién puede compulsar]
 he encontrado un artículo de Mª Esperanza Serrano Ferrer y he extraído las siguientes conclusiones:
# Hay que distinguir las '''copias auténticas''' de las '''copias de documentos'''.
# La '''copia auténtica''' es el documento público expedido por el fedatario (interviene la fe pública del Secretario de la corporación) que tiene valor probatorio pleno sobre los hechos o actos que documente, equivalente al documento original y puede presentarse con efectos probatorios plenos, de acuerdo con el [http://noticias.juridicas.com/base_datos/Privado/l1-2000.l2t1.html#a319 art. 319.1º] de la Ley 1/2000, de 7 de enero, de Enjuiciamiento Civil y el [http://noticias.juridicas.com/base_datos/Admin/l30-1992.t4.html#a46 art. 46] de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común (en adelante Ley 30/92).
# La '''compulsa de documentos''' es el resultado de una operación de cotejo de documentos (comparar original y copia) que realiza el funcionario que los recibe ([http://noticias.juridicas.com/base_datos/Admin/l30-1992.t4.html#a35 art. 35 c)], [http://noticias.juridicas.com/base_datos/Admin/l30-1992.t4.html#a38 art. 38.5º] y [http://noticias.juridicas.com/base_datos/Admin/l30-1992.t6.html#a70 art. 70.3º] todos ellos de la Ley 30/1992 y el [http://noticias.juridicas.com/ art. 158] Real Decreto 2568-1986, de 28 de noviembre, por el que se aprueba el Reglamento de organización, funcionamiento y régimen jurídico de las Entidades locales.
# Tanto la copia auténtica como la compulsa de documentos debería circunscribirse al'''ámbito de actuación''' de la propia organización.

 Teniendo en cuenta lo leído, las empresas que liciten deberán presentar su documentación mediante documentos originales o mediante copias compulsadas. En este caso, la compulsa del documento la realizará por el '''funcionario que recibe la documentación'''
 debiendo presentarse para ello el documento original y su copia. Las copias de documentos compulsadas por funcionarios que no pertenezcan al órgano de contratación no serán admitidas.

 '''2. Bastanteo de poderes.'''

A las licitaciones convocadas pueden acudir personas físicas o jurídicas (sociedades, asociaciones, fundaciones..). Cuando quién licite sea una '''persona jurídica'''
 será necesario'''bastantear los poderes de sus representantes'''
 , salvo que dicha gestión ya se hubiese hecho y los poderes no hubieren sido modificados.

 El bastanteo de poderes es un documento que acredita que las '''facultades'''
 o '''poderes'''
 de una o varias personas físicas son suficientes para actuar en nombre y representación de una determinada persona jurídica en la realización de las actuaciones necesarias entre el licitador y el órgano de contratación.

 El bastanteo de poderes se podrá hacer por '''abogado colegiado'''
 o por el '''personal cualificado'''
 del órgano de contratación.

 '''3. Gastos que origina la licitación.'''

 Participar en las licitaciones que se convocan puede acarrear a las empresas que licitan una serie de gastos:
# La obtención de cierta información puede estar sujeto a su pago.
# La compulsa de documentos o el bastanteo de los poderes puede generar la correspondiente '''tasa'''.
# Los correspondientes a la recogida de la documentación depositada.
# El anuncio de licitación en el Boletín Oficial correspondiente será satisfecho por el adjudicatario del contrato ([http://noticias.juridicas.com/base_datos/Admin/rd1098-2001.l1t3.html#a67 art. 67.2º g)] del Real Decreto 1098/2001, de 12 de octubre, por el que se aprueba el Reglamento General de la Ley de Contratos de las Administraciones Públicas, en adelante RD 1098/2001).
'''3.10.- Lugar de presentación de la documentación.'''

Legalmente, dos son los lugares establecidos para presentar la documentación necesaria para licitar: el '''órgano de contratación'''
 o la '''oficina de Correos'''
, según el [http://noticias.juridicas.com/base_datos/Admin/rd1098-2001.l1t3.html#a80 art. 80]
 del RD 1098/2001.

 Según establece el [http://noticias.juridicas.com/base_datos/Admin/rd1098-2001.l1t3.html#a80 art. 80.4º]
 del RD 1098/2001, en el caso de que se haya depositado la documentación en la oficina de Correos, '''sólo se admitirá'''
 dicha proposición, como ha reiterado el [http://noticias.juridicas.com/base_datos/Admin/rd1098-2001.l1t3.html#a80 informe 61/2007, de 24 de enero de la Junta Consultiva de Contratación Administrativa]
, cuando el interesado '''el mismo día'''
 en que haya despositado la documentación en la oficina de Correos:

# '''Anuncie el envío''' de la documentación - mediante fax, telex o telegrama – al Órgano de Contratación y
# remita el '''resguardo''' correspondiente dónde conste la hora y la fecha de imposición del envío en la Oficina de Correos.
'''3.11- Día y hora de presentación de las proposiciones.'''

El plazo que tienen las empresas para presentar sus proposiciones está en función de las siguientes '''variables'''
 :
# El '''régimen jurídico aplicable''' al contrato en función de su cuantía, sujetos o no sujetos a regulación armonizada, ([http://noticias.juridicas.com/base_datos/Admin/l30-2007.l3t1.html#a143 art. 143]).
# Que se haya publicado el anuncio de información previa de la licitación en el Diario Oficial de la Unión Europea ([http://noticias.juridicas.com/base_datos/Admin/l30-2007.l3t1.html#a125 art. 125] y [http://noticias.juridicas.com/base_datos/Admin/l30-2007.l3t1.html#a143 art. 143]).
# Que se utilicen medios de comunicación electrónicos en la tramitación de las licitaciones ([http://noticias.juridicas.com/base_datos/Admin/l30-2007.l3t1.html#a143 art. 143], [http://noticias.juridicas.com/base_datos/Admin/l30-2007.l3t1.html#a148 art. 148.1º] y [http://noticias.juridicas.com/base_datos/Admin/l30-2007.l3t1.html#a151 art. 151.1º]).

 Cuando '''NO'''
 tengamos que recurrir a la '''regulación armonizada'''
 los plazos siguen siendo los mismos, según el [http://noticias.juridicas.com/base_datos/Admin/l30-2007.l3t1.html#a143 art. 143.2º]
 :
# '''Más de 26 días''' para los contratos de obras y de concesión de obras públicas.
# Más de '''15 días''' para el '''resto de contratos'''.

 En el caso de que tuviéramos que recurrir a la '''regulación armonizada'''
 los plazos pueden variar en función de diversas variables:
# '''52 días''' desde la fecha del envío del anuncio del contrato a la Comisión Europea ([http://noticias.juridicas.com/base_datos/Admin/l30-2007.l3t1.html#a143 art. 143.1º]).
# '''47''', si facilitamos los pliegos y la documentación por medios electrónicos ([http://noticias.juridicas.com/base_datos/Admin/l30-2007.l3t1.html#a143 art. 143.1º] y[http://noticias.juridicas.com/base_datos/Admin/l30-2007.l3t1.html#a151 art. 151.1º]).
# '''45''', si los anuncios se preparan y se envían por medios electrónicos ([http://noticias.juridicas.com/base_datos/Admin/l30-2007.l3t1.html#a143 art. 143.1º] y [http://noticias.juridicas.com/base_datos/Admin/l30-2007.l3t1.html#a148 art. 148.1º]).
# '''40''', si hacemos las dos cosas, es decir, utilizamos los medios electrónicos para enviar los anuncios y facilitar la documentación ([http://noticias.juridicas.com/base_datos/Admin/l30-2007.l3t1.html#a143 art. 143.1º]).
# '''36''', si se ha realizado el anuncio previo de la licitación en el DOUE ([http://noticias.juridicas.com/base_datos/Admin/l30-2007.l3t1.html#a143 art. 143.1º]).
# '''22''', si el anuncio de información previa se ha enviado para su publicación antes de los 52 días y dentro de los meses anteriores a la fecha de envío del anuncio de licitación ([http://noticias.juridicas.com/base_datos/Admin/l30-2007.l3t1.html#a143 art. 143.1º]).
# Estos plazos de 36 ý 22 días, '''también se pueden reducir en 5 y/ó 7''' días dependiendo de si facilitamos los pliegos y la documentación por medios electrónicos y de si los anuncios se preparan y se envían por medios electrónicos.

 En consecuencia, habrá que tener claro todo este guirigay para saber con exactitud cuándo finaliza el plazo de presentación de las proposiciones en las licitaciones que se sujeten a la regulación armonizada.

Además, y con carácter general hay que saber que:
# Los días se computan en '''días naturales''' ([http://noticias.juridicas.com/base_datos/Admin/l30-2007.l5t3.html#da15 D.A.15ª]).
# Se cuentan desde la publicación del anuncio del contrato ([http://noticias.juridicas.com/base_datos/Admin/l30-2007.l3t1.html#a143 art. 143.2º]).
# Si el último día del plazo fuera inhábil, el plazo se entenderá prorrogado al primer día hábil siguiente ([http://noticias.juridicas.com/base_datos/Admin/l30-2007.l5t3.html#da15 D.A.15ª]).

 En el '''procedimiento negociado sin publicidad'''
 las ofertas sólo se presentarán en el plazo indicado en las invitaciones que se remitan.
 La documentación deberá presentarse en los lugares indicados en la cláusula anterior antes de las '''14:00 horas'''
 del último día de presentación de proposiciones.

 '''3.12- Efectos de la presentación de proposiciones y ofertas. '''

Como ya vimos en su momento los contratos del sector público son [http://www.compraspublicaseficaces.com/2008/04/el-pliego-de-clusulas-pieza-clave-del.html contratos de adhesión]
, y consecuencia de ello, es que la presentación de proposiciones y ofertas a las licitaciones convocadas, presume la '''aceptación incondicionada por el empresario del contenido de la totalidad de dichas cláusulas sin salvedad alguna'''
, como dice el [http://noticias.juridicas.com/base_datos/Admin/l30-2007.l3t1.html#a129 art. 129.1º]
 .

 Si bien en la anterior normativa la exigencia de '''garantía provisional'''
 era lo normal (antiguo art.35.1º), la LCSP ha previsto lo contrario. Lo normal es no exigir garantía provisional para licitar y, la excepción es hacerlo, considerando las circunstancias concurrentes en cada contrato ([http://noticias.juridicas.com/base_datos/Admin/l30-2007.l1t4.html#a91 art. 91.1º]
 ).

 La LCSP, para compensar los efectos de la nueva regulación, ha reforzado las medidas para asegurar la '''seriedad de los licitadores'''
 estableciendo que se puede '''sancionar'''
 al licitador que:
# Hubiera incurrido en '''falsedad en la declaración responsable''' acreditativa de no estar incurso en ninguna causa de prohibición o al facilitar cualesquiera otros datos relativos a su capacidad y solvencia, o haber incumplido, por causa que le sea imputable, la obligación de comunicar la información legalmente prevista, con la prohibición de contratar con el Sector Público por un plazo de '''hasta cinco años''' ([http://noticias.juridicas.com/base_datos/Admin/l30-2007.l1t2.html#a49 art. 49.1º e)]).
# Hubiere '''retirado indebidamente su proposición''' o candidatura en un procedimiento de adjudicación, o hubiere '''imposibilitado la adjudicación definitiva'''del contrato a su favor por no cumplir, mediando dolo, culpa o negligencia, las obligaciones que como adjudicatario provisional le incumben dentro del plazo señalado, con la prohibición de contratar con las Administraciones Públicas por un plazo de '''hasta dos años''' ([http://noticias.juridicas.com/base_datos/Admin/l30-2007.l1t2.html#a49 art. 49.2º d)]).
'''3.13.- Recuperación documentación presentada.- '''

 La documentación administrativa y técnica depositada puede ser recuperada, a su costa, por los licitadores no adjudicatarios, una vez el acuerdo de adjudicación definitivo del contrato haya devenido firme.

Transcurrido un mes desde que el acuerdo de adjudicación definitivo haya devenido firme, sin que la documentación haya sido formalmente solicitada, toda la información que sobre la licitación se haya almacenado en cualquier soporte o se haya reproducido por cualquier procedimiento se destruye.

 '''3.14.-Información y comunicación con empresas y contratistas.'''

Toda la '''información'''
 y documentación necesaria para licitar se facilita '''gratuitamente'''
 por el órgano de contratación a través de los '''departamentos correspondientes'''
 y de su '''perfil de contratantes'''
 .
 El perfil de contratante del órgano de contratación, según el '''art. 42.2º'''
 , se puede utilizar para facilitar:
# Los pliegos de cláusulas administrativas particulares y de prescripciones técnicas.
# Modelos de declaraciones y documentos que las empresas deben presentar (proposiciones, declaraciones de no estar incurso en ninguna prohibición para contratar, compromiso de constituir una unión temporal de empresas...).

 La utilización del perfil de contratante presenta ciertas complicaciones, a las que seguidamente me referiré. 
 En cuanto a los '''medios de comunicación'''
, vuelvo a recordar que la LCSP, como dice en su[http://noticias.juridicas.com/base_datos/Admin/l30-2007.html Exposición de Motivos]
 , ha “optado por la plena inserción de los medios electrónicos, informáticos y telemáticos en el ámbito de la contratación pública, a fin de hacer más fluidas y transparentes las relaciones entre los órganos de contratación y los operadores económicos”.
 En consecuencia, además de los tradicionales medios (correo, fax, telegrama, boletín) para los documentos en '''soporte papel'''
, se reconoce la posibilidad de utilizar medios electrónicos para los documentos en''' soporte electrónicos, '''
 así se pueden:
# Presentar un certificado electrónico de '''inscripción en el Registro de Licitadores''' y Empresas Clasificadas ([http://noticias.juridicas.com/base_datos/Admin/l30-2007.l3t1.html#a130 art. 130.3º]).
# Constituir las '''garantías''', provisionales o definitivas, ([http://noticias.juridicas.com/base_datos/Admin/l30-2007.l1t4.html#a84 art. 84.3º]).
# Licitar electrónicamente, bien mediante las '''subastas electrónicas''' ([http://noticias.juridicas.com/base_datos/Admin/l30-2007.l3t1.html#a132 art. 132]), bien mediante los '''sistemas dinámicos de adquisición''' ([http://noticias.juridicas.com/base_datos/Admin/l30-2007.l3t2.html#a184 art. 184.3º]).
# Presentar por medio electrónico '''cualquier referencia hecha a un documentos escrito''' ([http://noticias.juridicas.com/base_datos/Admin/l30-2007.l5t3.html#da19 D.A. 19ª 1º h]) o, en un futuro próximo, presentar sus '''facturas'''electrónicamente ([http://noticias.juridicas.com/base_datos/Admin/l30-2007.l5t3.html#da19 D.A.19ª segundo]).

 Otra novedad es que la LCSP también reconoce la posibilidad de utilizar el '''teléfono'''
 como medio de comunicación para la presentación de solicitudes de participación, en cuyo caso el solicitante que utilice este medio deberá confirmar su solicitud por escrito antes de que expire el plazo fijado para su recepción ([http://noticias.juridicas.com/base_datos/Admin/l30-2007.l5t3.html#da18 D.A.18ª cuarto]
 ).
 La utilización de los medios electrónicos de comunicación además de otras muchas cosas requiere el cumplimiento de ciertos [http://www.administracionpublica.com/content/view/525/55/ requerimientos legales]
. La '''firma electrónica reconocida'''
 ([http://noticias.juridicas.com/base_datos/Admin/l30-2007.l5t3.html#da19 D.A. 19ª f]
), el '''sellado de tiempo'''
 ([http://noticias.juridicas.com/base_datos/Admin/l30-2007.l1t2.html#a42 art. 42.3º]
), las '''sedes administrativas'''
 y los'''registros electrónicos, '''
 son figuras que hay que desarrollar e implantar para poder utilizar legalmente los medios electrónicos y éstas son cuestiones bastante complejas cuya solución se mueve en el largo plazo.
 En consecuencia, y ya que en ciertos casos '''podemos limitar'''
 ([http://noticias.juridicas.com/base_datos/Admin/l30-2007.l1t4.html#a84 art. 84.3º]
 y [http://noticias.juridicas.com/base_datos/Admin/l30-2007.l3t1.html#a130 art. 130.3º]
 ) en los pliegos de cláusulas el uso a determinados medios de comunicación, tendríamos, en función de nuestro nivel de implantación de las tecnologías:
 1. '''El perfil del contratante.'''
En el cual deberíamos publicar los '''anuncios de licitación'''
 ([http://noticias.juridicas.com/base_datos/Admin/l30-2007.l3t1.html#a126 art. 126.4º]
), de la '''adjudicación provisional'''
 ([http://noticias.juridicas.com/base_datos/Admin/l30-2007.l1t2.html#a42 art.42.3º]
 y [http://noticias.juridicas.com/base_datos/Admin/l30-2007.l3t1.html#a135 art. 135.3º]
) y de la '''definitiva'''
 ([http://noticias.juridicas.com/base_datos/Admin/l30-2007.l3t1.html#a138 art. 138.1º]
). hacerlo debidamente, con las '''firmas electrónicas reconocidas'''
 ([http://noticias.juridicas.com/base_datos/Admin/l30-2007.l5t3.html#da19 D.A. 19ª f]
) y acreditando el '''sellado de tiempo de lo publicado'''
 ([http://noticias.juridicas.com/base_datos/Admin/l30-2007.l1t2.html#a42 art. 42.3º]
 ). 
 Además, podemos utilizar el perfil de contratante para publicar cualquier otro documento, (pliegos de cláusulas administrativas particulares, pliegos de prescripciones técnicas, proyectos de obras, requerimientos a las empresas en la fase de licitación o requerimientos al contratista en la fase de ejecución, fecha y hora de apertura de ofertas económicas…). No obstante, siempre que el documento '''produzca efectos jurídicos'''
 deberá
 incorporar''', para ser válido, la firma electrónica reconocida del funcionario o empleado público competentes '''
([http://noticias.juridicas.com/base_datos/Admin/l30-2007.l5t3.html#da19 D.A. 19ª f]
 ).
 '''2. Boletín Oficial de la Provincia y Boletín Oficial del Estado y demás Diarios Oficiales.'''
El '''anuncio de información previa'''
 ([http://noticias.juridicas.com/base_datos/Admin/l30-2007.l3t1.html#a125 art. 125]
) y el '''anuncio de licitación'''
 ([http://noticias.juridicas.com/base_datos/Admin/l30-2007.l3t1.html#a126 art. 126.1º]
 ) se deben de publicar en este medio. 
 Además, y si NO disponemos de un perfil de contratante legal, deberemos utilizar el boletín para anunciar la '''adjudicación provisional'''
 de los contratos ([http://noticias.juridicas.com/base_datos/Admin/l30-2007.l3t1.html#a135 art. 135.3º]
) y computar desde la aparición del anuncio el plazo de '''15 días hábiles'''
 para elevar la adjudicación a definitiva ([http://noticias.juridicas.com/base_datos/Admin/l30-2007.l3t1.html#a135 art. 135.4º]
), acuerdo que también se deberá publicar en el boletín ([http://noticias.juridicas.com/base_datos/Admin/l30-2007.l3t1.html#a138 art. 138.2º]
 ). 
 '''3. Fax.'''
 Todas las incidencias y documentos que tengan efectos jurídicos que requieran de su comunicación, tanto durante la licitación como en la ejecución del contrato, se realizarán mediante fax. 
 '''4. Tablón de anuncios de la organización.'''
Según el [http://noticias.juridicas.com/base_datos/Admin/l30-2007.l3t1.html#a144 art. 144.1º]
, la apertura de las proposiciones económicas será en sesión pública debiéndose anunciar a los licitadores el día y la hora en que se celebrará la sesión. Siendo muy aventurado fijar la fecha en el pliego y en el anuncio, una vía, no estando disponible el perfil de contratante, es hacerlo en el '''tablón de anuncios'''
 de la organización. 
 '''5. Correo certificado con acuse de recibo'''
 .
Entre otros, se pueden destacar los siguiente acuerdos que deben ser notificados a los licitadores:
# La '''adjudicación provisional''' (art. 135.3º) y '''definitiva''' (art. 137.1º) del contrato.
# Las '''invitaciones''' a los procedimientos negociados sin publicidad (art 162).

 En estos casos, hay que asegurarse de cumplir los requisitos legalmente establecidos para las notificaciones ([http://noticias.juridicas.com/base_datos/Admin/l30-1992.t5.html#a58 art. 58 y 59 Ley 30/1992]
), debiendo notificarse los acuerdos a los interesados mediante '''correo certificado con acuse de recibo.'''
 Como en anteriores, finalizo la entrada con su dibujo,

[http://2.bp.blogspot.com/_BcAIhTv3zco/SD_2H3ONfWI/AAAAAAAAARE/-2dPtS8L9wo/s1600-h/Clausulas+Forma+participar+III.jpg [[Image:Clausulas+Forma+participar+III.jpg|external image Clausulas+Forma+participar+III.jpg]]]

=4. Informes y otros recursos disponibles.=
Informes:
* Junta Consultiva de Contratación Administrativa del Estado

Dictámenes del Consejo de Estado u órganos consultivos autonómicos.

Informes del Tribunal de Cuentas o de los órganos fiscalizadores regionales.

=5. Jurisprudencia.=
Relación de sentencias:

=6. Cuestiones prácticas.=
Problemas prácticos y la solución propuesta y validada:

[[Categoría:Migración sin formato|{{PAGENAME}}]]

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