Modelo de documento declaración de capacidad
Atención, siempre que puedas y te lo faciliten, utiliza el modelo que cada órgano de contratación ofrece en sus licitaciones. Si no te ofrecen un modelo o una plantilla, utiliza el que te facilitamos. Te debería servir.
1. Presentación del modelo
Para cualquier empresa licitar conlleva una arduo trabajo administrativo en la preparación de los documentos que integran sus proposiciones.
Para las oportunidades de negocio más atractivas, las de mayor volumen económico, un empresario va a tener que preparar los siguientes documentos:
- Los que acrediten la personalidad jurídica del empresario y, en su caso, su representación.
- Los que acrediten la clasificación de la empresa, en su caso, o justifiquen los requisitos de su solvencia económica, financiera y técnica o profesional.
- Si la empresa se encontrase pendiente de clasificación, deberá aportar el documento acreditativo de haber presentado la correspondiente solicitud.
- Una declaración responsable de no estar incurso en prohibición de contratar. Esta declaración incluirá la manifestación de hallarse al corriente del cumplimiento de las obligaciones tributarias y con la Seguridad Social impuestas por las disposiciones vigentes, sin perjuicio de que la justificación acreditativa de tal requisito deba presentarse, antes de la adjudicación, por el empresario a cuyo favor se vaya a efectuar ésta.
- En su caso, una dirección de correo electrónico en que efectuar las notificaciones.
- Para las empresas extranjeras, en los casos en que el contrato vaya a ejecutarse en España, la declaración de someterse a la jurisdicción de los juzgados y tribunales españoles de cualquier orden, para todas las incidencias que de modo directo o indirecto pudieran surgir del contrato, con renuncia, en su caso, al fuero jurisdiccional extranjero que pudiera corresponder al licitante.
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Un empresario que quiera licitar debe tener a mano los siguientes documentos:
- El Documento Nacional de Identidad.
- Las escrituras o documento de constitución.
- El certificado de clasificación empresarial.
- Certificados de servicios o suministros realizados o ejecutados.
- Certificados de su habilitación profesional o empresarial
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Además, esos documentos deberán tener validez legal, es decir, que deberán ser documentos originales o copias auténticas y no simples fotocopias (salvo en Aragón).
Todos esos documentos se presentan en una licitación para que el órgano de contratación pueda examinar la apitutd de la empresa y el cumplimiento de los requisitos de capacitad y solvencia. Aquellas empresas que han aprobado el primer examen y que son aptas, pasan a la siguiente fase y se les valora las ofertas.
Anteriormente y para realizar ese primer examen se exigía una importante carga documental que se incluía en un sobre relativo a la documentación administrativa de la empresa. No obstante, tienes que saber que ese régimen ha cambiado en tu beneficio con la aprobación de la Ley 14/2013, de 27 de septiembre, de apoyo a los emprendedores y su internacionalización.
Ahora, en muchas licitaciones, no vas a necesitar aportar los documentos que acrediten que cumples los requisitos de capacidad y solvencia, es decir, no vas necesitar acreditar que tiene aptitud para ejecutar el contrato, basta con que declares que la tienes; luego, si tu oferta es la mejorar valorada, será cuando tengas que presentar la documentación.
2. Cuándo se utiliza
En los contratos de:
- obras de valor estimado inferior a 1.000.000€, y
- servicios y suministros inferiores a 90.000 €.
no se puede exigir la presentación de los documentos que acreditan tu capacidad y tu solvencia. Para licitar basta una declaración responsable de capacidad.
En los contratos de importe superior, se puede exigir o no. Es decir, los órganos que convocan la licitación pueden:
- Aceptar la declaración responsable como prueba de tu aptitud o
- Exigir la presentación de todos y cada uno de los documentos que acreditan que cumples con los requisitos de aptitud.
Esto estará regulado en los pliegos de cláusulas administrativas particulares.
3. Modelo de declaración de responsables de capacidad
Te dejamos aquí anexado el documento que realizó José Manuel Martínez Fernandez. Es un modelo que acredita que cumples los requisitos de aptitud:
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Verifica aquí la última actualización del documento. Además, podrás descargar la plantilla en formato word y editarla.
4. Recursos
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- Modelo normalizado de declaración responsable facilitado por la Junta Consultiva de Contratación Administrativa del Estado.
- La aptitud para contratar con el sector público.
- La solvencia económica o financiera, técnica o profesional.
- La clasificación de las empresas.
- La habilitación profesional o empresarial.
- No estar incurso en ninguna prohibición para contratar con el Sector Público.
