Los grupos de trabajo de la comunidad de prácticas
El objetivo de la comunidad de prácticas es generar un conocimiento especializado en torno a la contratación pública y el lugar idóneo para que ese conocimiento surja son los grupos de trabajo especializados.
En la fundación de la comunidad se prevén dos grupos de trabajo necesarios y que se deberán formar obligatoriamente para consolidar el funcionamiento de la comunidad:
- Uno para gobernar la comunidad de prácticas y tomar las decisiones que sean precisas se constituirá ungrupo de coordinación de la comunidad de prácticas.
- Otro grupo de personas integrará el grupo de la wikicontratación para controlar la organización y la calidad de los contenidos de la wiki.
Además de estos dos grupos de trabajo obligatorios, los miembros de la comunidad podrán constituir grupos de trabajo especializados en el aspectos de la contratación pública que consideren oportunos.
1. Grupos de trabajo especializado
Uno de los mejores medios para generar el conocimiento especializado sobre la contratación pública es constituir grupos de trabajo especializado sobre cualquier tema que afecte a la contratación pública y se considere relevante.
En principio, los miembros de la comunidad de prácticas van a poder constituir libremente y sin autorización previa grupos de trabajo especializado.
Estos grupos para ser eficaces deberán:
- ser reducidos, no más de 10 personas (para discusiones más amplias se utilizará el foro),
- tener unos objetivos que sean específicos y medibles.
No obstante, cuando empiecen a funcionar pueden surgir cuestiones que sean preciso aclarar:
- qué grupos no es relevante por no centrarse en la contratación pública,
- en su caso, si es precisa una autorización previa,
- quién lo decide...
Todos estos problemas deberán ser afrontados por los miembros del grupo de coordinación de la comunidad de prácticas.
(Presentación de Juan José de Haro que ilustra muy bien cómo se crea y cómo funciona un grupo de trabajo).
2. La toma de decisiones
La comunidad de prácticas, la wikicontratación, el blog, el foro son espacios web 2.0, espacios que se caracterizan por su transparencia y democratización y que como casi todos los espacios 2.0 permiten que las ideas de cualquier persona en cualquier organización sean visibles.
Ello no va a significar que la comunidad de prácticas de la contratación pública o cualquiera de sus herramientas vaya a ser ni una democracia, ni una anarquía.
Siempre que se pueda, los miembros de los grupos de trabajo, tomarán las decisiones por consenso, , de conformidad con las políticas que se fijen, cuando no se pueda, por votación.
