El foro de la comunidad de prácticas de la contratación pública

El foro es el lugar apropiado para encontrar respuestas, formular preguntas, contrastar ideas y opiniones.

Para facilitar el funcionamiento del foro se han prefabricado unos 47 hilos o categorías (podrán ser necesarias más o menos) que se corresponden con los p rincipales trámites que hay en los diferentes bloques de actividades que se cuencialmente conforman un proceso de contratación pública.

1. El proceso de la contratación pública

El proceso de contratación pública sería la secuencia de fases y actividades que transforman, por medio de los recursos disponibles en una organización pública, una solicitud de un bien o servicio realizada por un departamento en la provisión del bien o la prestación del servicio solicitado por parte del proveedor.

2. Fases del proceso de la contratación pública

Las fases del proceso incluirían una serie de actividades que a su vez se materializan en tareas documentadas.

1. Iniciar el proceso. Un departamento de una organización pública, el que conoce las necesidades y/o las expectativas de los ciudadanos o las de propia organización y quién debe satisfacerlas, necesita, porque no lo tiene, de la provisión de un bien o un servicio. Sería la fase previa al inicio del expediente de cotratación, la fase en la que se realizan todas aquellas actividades destinadas a ver qué respuestas da el mercado a la necesidad existente y en cuanto se valora.
2. Enfocar legalmente la necesidad. La necesidad de contratar un bien o un servicio se debe estudiar legalmente y ver qué procedimiento de adjudicación, de los legalmente establecidos, es el legalmente más adecuado y eficiente para satisfacerla. Iría desde la incoación hasta la aprobación del expediente de contratación.
3. Seleccionar el proveedor. Se da publicidad a los documentos contractuales que explicitan la necesidad, para que todas aquellas empresas que consideren que está dentro de su objeto de negocio preparen y presenten sus ofertas. Presentadas las proposiciones se procede a la selección de la oferta económicamente más ventajosa y a la adjudicación del contrato. Iría desde la aprobación del expediente de contratación a la formalización del contrato.
4. Ejecutar el contrato. Última fase, el contratista cumple con sus obligaciones y satisface la necesidad del departamento que inició el proceso. La Administración, en contrapartida, efectúa el pago del precio convenido al proveedor. Iría desde la formalización del contrato al pago del precio.

3. Categorías o hilos del foro

Para facilitar la participación en el foro, organizar las discusiones y permitir una gestión adecuada de la información se han diseñado más de 50 hilos o categorías de posibles participaciones.

La necesidad de los hilos diseñados o de nuevos hilos o la reorganización de los existentes será decidida por el grupo de coordinación de la comunidad.

4. Participación en el foro

1. Es importante participar en el hilo correspondiente (puedes buscar el hilo por la categoría o por las discusiones abiertas). Si no sabes en que hilo encajar la discusión o no está el que quieres selecciona, "Después de buscar, no encuentro la categoría", pero hazlo después de buscar, no antes.
2. Pulsa "agregar una discusión".
3. Resume tu participación en el "título tu discusión."
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8. Para finalizar, pulsa "agregar discusión".