Cómo se puede conseguir información sobre las oportunidades de negocio que me interesan

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Para hacer negocio con el Sector público hay que ser un empresario diligente y avezado. Hay que conocer y tener claro, por lo menos lo justo, "la forma" en que los entes, organismos y entidades del Sector Público consiguen/contratan con el mercado sus necesidades de bienes o servicios, por lo menos, la forma en la que lo hacen aquellos que quieres que sean tus clientes.

Como empresario deberías conocer cuál es el escenario de potenciales clientes públicos, qué necesidades deben anunciar públicamente y, como se ha visto, estar muy atento a Internet, porque ahí es donde está la oportunidad de negocio. Tienes que:

  • estar atento,
  • capturar la información de una posible oportunidad de negocio y
  • reaccionar con precisión y rapidez para preparar tu oferta "on time".

No obstante, esto de "capturar la información", en principio,[1] no va ser tan fácil y sencillo, porque hay unos 12.000 poderes adjudicadores, entre Administraciones Públicas, Poderes adjudicadores y demás entes y organismos del Sector Público, es decir, no es que haya 12.000 webs anunciando oportunidades de negocio, pero si hay muchísimas más páginas web de las que puedes rastrear buscando una posible oportunidad de negocio.

Un empresario diligente debería tener claro, en función de su ámbito de negocio, cuál es el escenario de negocio con la Administración Pública al que se enfrenta. Llegados a este punto si eres diligente y has hecho los deberes, deberías poder responder a las siguientes preguntas:

  • ¿sólo voy a hacer negocio en mi ciudad o en toda mi comunidad autónoma?.
  • ¿Cuántos focos potenciales de negocio hay?:¿Conozco a los responsables de la gestión de compras?, y lo que es más importante, ¿me conocen a mi?.
    • Ayuntamientos, ¿cuántos?,
    • Diputación Provincial o Cabildo Insular
    • Mancomunidades, comarcas, áreas metropolitanas, greguerías...
    • Subdelegación del Gobierno,
    • Delegación Territorial de la comunidad autónoma,
    • Universidades, hospitales, institutos...
    • Mutuas de accidentes de trabajo,
    • ...
  • ¿Cómo gestionan?, ¿alguno de ellos realiza "anuncios previos" de los contratos que tiene proyectado realizar?.
  • ¿Qué pasa con los contratos menores y los negociados sin publicidad?, ¿qué posibilidades hay de presentar ofertas?.

Recuerda que las Administraciones Públicas y los Poderes Adjudicadores que no son Administración Pública deben utilizar obligatoriamente Internet (su perfil de contratante) para anunciar determinadas necesidades de bienes y servicios, las más costosas.

Ten presente que unas y otros también pueden utilizar Internet para sus licitaciones menos costosas. Asimismo, los entes y organismos del Sector Público que no son Poder Adjudicador, si bien no tienen obligación legal de publicar sus licitaciones, lo lógico es que decidan hacerlo, ya que:

  1. A mayor publicidad, mayores posibilidades de que las empresas concurran a la licitación.
  2. A mayor concurrencia, mayores posibilidades de que exista competencia entre las empresas por el negocio.
  3. A mayor competencia, mayores garantías de conseguir la oferta económicamente más ventajosa.

Y si lo hacen, es decir, si deciden dar publicidad a sus licitaciones lo lógico será que utilicen Internet, el medio más cómodo y económico que existe.

En consecuencia, hay que estar muy atento a Internet, para capturar la información de la posible oportunidad de negocio y disponer del tiempo suficiente para preparar la oferta.

1. Objetivos del tema

  1. Dar a conocer el funcionamiento de Internet como canal el principal canal y con mayor proyeccion para encontrar posibles oportunidades de negocio.
  2. La plataforma de contratación del Estado.
  3. Las plataformas autonómicas contratación.
  4. Los perfiles de contratante.

2. La Plataforma de contratación del Estado

Una página web que obligatoriamente hay que rastrear es la plataforma de contratación del Estado. Además de todos los entes, organismos y entidades del Sector Público Estatal hay muchos entes, organismos y entidades de la Administración Local (ayuntamientos, diputaciones provinciales...) que la están utilizando.

Cuando visites la página, www.contrataciondelestado.es, ve a <licitaciones>, ahí puedes buscar oportunidades de negocio.

Plataforma contratacion 1.jpg

Luego, dentro de la pestaña de <licitaciones> tienes un montón de <opciones> para filtrar la información,

Plataforma contratacion 2.jpg

Cuando hayas colocado los filtros que interesan pulsa <buscar>:

Plataforma contratacion 3.jpg

La plataforma tiene muchas posibilidades, así que dejamos para su lectura la "Guía para empresas de la plataforma Operador Económico v.2.0."

Icono pdf.png
Guia operador economico.pdf
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3. Plataformas de contratación autonómicas

Como empresario diligente y atento a las oportunidades de negocio con el Sector Público, un sitio de Internet que debes controlar es la plataforma de contratación del Estado.

No obstante, las comunidades autónomas no se han quedado atrás y han creado sus propias soluciones tecnológicas para anunciar las licitaciones de los entes que se encuentran dentro de su ámbito territorial y para intentar dar respuesta a la contratación pública electrónica.

Dependiendo de la comunidad en la que te encuentres, también deberás atender a las respectiva página web y controlar su funcionamiento:

4. El perfil del contratante

Además de la plataforma de contratación del Estado y la respectiva página web de la comunidad autónoma en la que se encuentre tú empresa, los restantes entes, organismos y entidades del Sector Público (Ayuntamientos, Diputaciones Provinciales, Mancomunidades, Organismos Autónomos,...) también tienen la obligación o la necesidad de anunciar sus necesidades de bienes y servicios en Internet y para ello muchas de ellas han creado su propia herramienta o solución tecnológica para gestionar esa obligación o necesidad.

Seguro que ya te suena la expresión "perfil de contratante", pues bien, no te queda más remedio, ya que has hecho el esfuerzo de confeccionarte un mapa de tus potenciales clientes del Sector Público a los que podrías vender, que buscar en Internet sus páginas web y una vez localizadas, buscar dentro de la página, donde ponga "perfil de contratante", ahí podrás o deberías poder encontrar toda la información relativa a las necesidades de bienes y servicios de tú futuro cliente.

¿Qué hay muchos perfiles de contratante?, ¿qué son muchas páginas web?, sí ya lo sabemos. No sólo de contratación pública, en Internet hay exceso y dispersión de información y con la ofertas de negocio con el Sector público ocurre lo mismo.

Como sabemos que es un lío vamos a dedicar la cuarta parte del curso global "Aprende a licitar con el Sector Público e incrementa tus oportunidades de negocio" a ensañarte trucos para gestionar de una forma cómoda, rápida y barata la licitación pública, ahí te enseñaremos:

  • Aprende a usar tu navegador de Internet.
  • Gestiona todas tus oportunidades de negocio en una única carpeta.
  • No busques información, que te encuentre ella (crea "arañas").
  • ...

A estas horas, ya deberías saber:

  • Quiénes pueden ser tus potenciales clientes dentro del Sector Público,
  • Qué necesidades de bienes y servicios publican y
  • Dónde se publican.

No obstante, antes de pensar en presentar tu oferta, incluso antes de poner a trabajar en los preparativos de tu oferta, lo primero que debería es obtener toda la información precisa y los documentos completos sobre la oportunidad de negocio y lo deberías poder hacer de forma gratuita.

5. Resumen

Tus oportunidades de negocio con el Sector Público dependen del control:

  1. Que tengas de tus posibles clientes públicos.
  2. De sus páginas webs, porque Internet es y va a ser el principal canal para enterarte de posibles negocios.
  3. De tu capacidad de seguimiento y control de la información en múltiples páginas webs.

6. Para ampliar información

7. Zona de debate

Notas al pie

  1. Decimos "en principio" porque hay trucos para realizar ese rastreo, más adelante te lo explicamos, todo a su tiempo.
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